Събитието се организира за първи път и ще протече под патронажа на кмета на града г-н Иван Портних. Организатори са Фолклорен ансамбъл "Варна" и Фолклорна музикално-танцова компания "Варна", с подкрепата на Община Варна и Двореца на културата и спорта.

Записването за участие във фестивала вече е в ход и ще продължи до 5 юни 2017 г. Форумът е насочен към любителски клубове, школи и танцови състави, занимаващи се с български народни танци. Категориите са три : Клубове и школи; Танцови състави за деца до 14 - годишна възраст; Танцови състави за младежи и възрастни над 14 - годишна възраст. Регламентът позволява във феста да вземат участие и състави от чужбина. Записването се осъществява по интернет на адрес http://megdanvarna.com.

Победителите в конкурсната програма ще бъдат определени от експертно жури. В състава му са проф. Даниела Дженева, главен художествен ръководител на ФА "Тракия", Ивайло Иванов, хореограф на НФА "Филип Кутев" , Богдан Донев, главен художествен ръководител на ФТТ "Найден Киров", и Данчо Радулов, диригент на ФА "Варна".

Входът за зрителите ще е свободен.