Преминаваме към дигитални трудови книжки: Какво да следва, ако сме изгубили хартиения носител

България официално преминава към електронен регистър на трудовата дейност. Той ще бъде поддържан от Националната агенция за приходите и в него ще се съхранява цялата информация за трудовия ни стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и други ключови данни от професионалната ни биография. Електронната трудова книжка се въвежда от 1 юни тази година, но хартиените аналози не отпадат веднага. Работодателите имат срок от една година да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 г. 

А какво да направим, ако сме изгубили хартиения документ и не можем да го представим на работното ни място? Отговор на този и още въпроси даде пред NOVA Ненко Салчев - началник на отдел "Трудово право и условия на труд" в Министерството на труда и социалната политика.

"По принцип трудовата книжка се съхранява от работника. Ако тя бъде изгубена по негова вина, той следва да отиде в Инспекция по труда и да заяви издаване на нова. Най-общо казано, служителят трябва да отиде при всички предходни работодатели. Те от своя страна са длъжни в 14-дневен срок да впишат съответните данни. Накрая с всичките събрани документи отива отново в Инспекцията по труда, където му се издава трудова книжка", обясни Салчев.

По думите му и към момента всички трудови договори се регистрират в НАП, като от 1 юни ще има повече информация. 

"За да влезнем в портала на НАП, ни трябва ПИК или електронен подпис. Ако нямате, най-лесният начин е да отидете до най-близкия клон на Агенцията за приходи и да си извадите безплатно такъв", уточни началникът на отдел "Трудово право и условия на труд".

Ще има ли промяна за работещите, които обаче не са на трудов договор. 

"За тях данните ще започват да се вписват от юни 2026 година. Гражданските договори, по принцип, не са форма на заетост, която е постоянна. За тях се подават данни, които са във връзка с осигуряването", уточни още Ненко Салчев.