Дигитализирани са също много справочници, периодични издания, доклади, учебни планове и други важни документи за университета, свързани с неговото развитие и история."Основната цел беше да опазим архивния фонд на библиотеката и да може той да е достъпен за по-значителен кръг от студенти, преподаватели, учени и изследователи. Голямо внимание обърнахме на дигитализацията на по-старите документи. При този процес се изискваше старание и прецизност. В екипа включихме и студенти, които под ръководството на наши колеги участваха в сканирането" - разказа Снежана Сълова.

Разработена е и уеб-базирана платформа за управление и използване на дигиталния архив. Тя предоставя достъп и до библиографски описания на документите, които са включени в електронния каталог на библиотеката. Платформата може да се използва и през мобилни устройства - таблети и телефони.

При извършването на дигитализацията на фонда е почерпен опит от Националната библиотека на град Осло. Норвежки експерти са провели и обучения на българските си колеги относно електронната обработка на документите и последващото използване на платформата.