Всички билкозаготвители, намиращи се на територията на РИОСВ-Варна, които желаят да извършват дейност с растения, попадащи под специален режим, могат да подадат своите заявления в инспекцията. Заявленията са придружени с отчет за годината - какви и колко лечебни растения под специален режим на опазване и ползване са изкупени, както и информация за количеството, което се заявява за следващата година.
Министърът на околната среда и водите ежегодно издава заповед, в която се посочва в коя област какво количество билки, чиито ресурси проявяват трайна тенденция към намаляване, могат да бъдат изкупени и за кои събирането от естествени находища е забранено. През настоящата година за областите Варна и Добрич не са отпуснати квоти за събиране на билки под специален режим на опазване и ползване.
През 2009 година на територията на цялата страна бе забранено събирането от естествените находища на бенедектински трън /пресечка/, волски език, пролетен горицвет, лечебна дилянка /валериана/, бодлив залист /популярен като бодлив чешмир/, момина сълза, бял оман, бял риган, лечебна ружа и др.
Законът за лечебните растения предвижда санкции до 3000 лева на лица, които събират, изкупуват, извършват първична преработка и търговия с билки от лечебни растения под специален режим на опазване и ползване.