"Кадастралната карта е продукт, който се създава, чрез набиране на информация от различни източници - карти, планове, регистри и други документи, а също и чрез измервания и анкети на собственици. При нейното изработване, в резултат на обединяването на данните от наличните планове и карти възникват материални спорове поради "застъпване (припокриване)" на имоти, а също се допускат и грешки от правоспособното по Закона за кадастъра и имотния регистър (ЗКИР) лице, което я изработва. 

Често пъти причина за грешките са необозначаването от собствениците на границите на имотите или обозначаване, което не съответства на правата им собственост. За отстраняване на грешките и непълнотите са предвидени в ЗКИР процедури, като най - съществените са възможността собствениците да се запознават с изработената кадастрална карта и в едномесечен период да правят пред службата по геодезия, картография и кадастър възражения, както и едномесечния период за обжалване на заповедта за одобряване на кадастрална карта пред административния съд.

Лицата, които са пропуснали да защитят правата си в тези последователни срокове, могат да отстранят непълнотите и грешките в кадастралната карта по установения в Наредба № 3 от 28.04.2005 г. за съдържанието, създаването и поддържането на кадастралната карта и регистри (Наредба № 3/28.04.2005 г.) ред за тяхна сметка.

Конкретният случай попада в хипотезата на чл. 53, ал. 1, т. 3 от ЗКИР (изм. и доп. ДВ. бр. 49 от 2014 г.), т.е. изменения в кадастралния регистър на недвижимите имоти (КРНИ) при констатиране на несъответствие между данните КРНИ и източника, удостоверяващ данните. Измененията се извършват от службата по геодезия, картография и кадастър по заявление от собственик или друго лице, когато това е предвидено в закон.

При констатирано такова несъответствие в КРНИ, собственикът или упълномощено от него лице следва да подаде в СГКК - Варна заявление за нанасяне на верните данни в кадастралния регистър. Административната процедура протича, като на основание подаденото заявление и след извършена проверка относно допустимостта и редовността СГКК - Варна преценява основателността на искането и отказва или вписва документите и данните от тях в КРНИ.

Трябва да се отбележи, че съгласно разпоредбата на чл. 53, ал. 2 от ЗКИР при наличие на противопоставими права на собственост, съответно на друго вещно право на повече от едно лице за един и същи имот, в КРНИ се записват данните за всички лица и документи, като това се съобщава на заинтересованите лица по реда на АПК . 

Ако в заявлението по което е направено вписване има и искане за отписване на документи и данни, то административното производство продължава, като едновременно с уведомяването за направеното вписване лицата вписани в кадастралния регистър се уведомяват за заявеното искане за отписване, като им се предоставя възможност в седмодневен срок от получаване на писмото да се запознаят с документите по заявлението и да изразят писмено становище. 

След изтичане на указания в уведомлението срок и въз основа на представените от страните документи СГКК - Варна преценява дали са налице противопоставими права и съответно прави отказ по заявлението или отписва неактуалните документи и данни. В случай, че лицата вписани в кадастралния регистър са с неизвестен адрес или същите не са намерени на посочените от тях адреси, информацията по административното производство се поставя на таблото за обявления в СГКК - Варна и се публикува на Интернет страницата на АГКК на адрес - www.cadastre.bg.
В производството по изменение на КРНИ, административният орган в лицето на СГКК - Варна осигурява публичност, откритост и пълнота на информацията в административното производство, което гарантира защита на правата на собствениците и носителите на други вещни права върху недвижимите имоти. 

Също така, трябва да се отбележи, че АГКК като цяло и Служба по геодезия, картография и кадастър - Варна в конкретния случай не разполагат с компетентност да признават и удостоверяват право на собственост върху недвижимите имоти, а извършват дейности по регистриране на документи и данни набрани от тях в кадастралния регистър, т.е. функциите на СГКК - Варна по отношение отразяването на собствеността върху недвижимите имоти се изчерпват с вписването като собственици в КРНИ на физическите или юридическите лица посочени в документите за собственост, изчерпателно изброени в чл. 112 от Закона за собствеността. Представено от заявител удостоверение за наследници, който не е сред изброените актове по чл. 112 от ЗС, не е основание същият да бъде вписан в кадастралния регистър, като собственик.

Уведомяваме Вашите читатели, че могат да се възползват и от възможността преди предприемане на действия на разпореждане с притежаваните от тях недвижими имоти,своевременно да извършат справка чрез системата "КАИС - Електронни административни услуги", достъпна чрез интернет сайта на Агенцията - www.cadastre.bg (долу вляво). За да се предостави достъп до специфичните услуги на АГКК, следва лицето да се регистрира в системата, като се издаде потребителско име и парола чрез КАИС Портала или лично в СГКК - Варна. След въвеждане на кадастралната информационна система КАИС - портал всички потребители на кадастрална информация с валиден електронен подпис могат да въвеждат заявления чрез отдалечен достъп, като цените на услугите са намалени с 30 %.

Също така, в информационната система на кадастъра e разработена функционалност, чрез която се дава възможност на нотариусите, използвайки достъп до информационната система на кадастъра, да заявяват и получават официални документи, необходими за нотариалното производство. Съгласно изменението на ЗКИР от месец юни 2014 г. скиците и схемите на недвижимите имоти, предоставени на нотариусите чрез отдалечен достъп до информационната система на кадастъра, имат силата на официален документ, издаден от АГКК, и могат да бъдат ползвани за нотариалното производство (чл. 55, ал. 5 от ЗКИР).