Техническите паспорти на съществуващи строежи (сгради и обекти на техническата инфраструктура) - държавна, общинска или частна собственост, в т.ч. строежите - смесена държавна и частна собственост, или смесена общинска и частна собственост, се съставят в следните срокове, в зависимост от категорията им (§2,ал. 2 от ПЗР):
- от първа, втора и трета категория - до 31 декември 2014 г.
- от четвърта категория - до 31 декември 2016 г.
- от пета категория - до 31 декември 2018 г.
Информация по отношение категорията на строежите може да се получи от определени от общинската администрация служители, както следва:
- за район "Одесос": Валентин Радев - "Директор на Дирекция АПИО", инж. Дарина Герова - Главен експерт "Регистрация строежи";
- за район "Приморски": Златина Славова - Гл. специалист "Регистрация строежи";
- за район "Младост": инж. Петя Димитрова - Гл. експерт "Регистрация строежи";
- за район "Владислав Варненчик": инж. Христилия Христова - Ст. Специалист "Участъков техник";
- за район "Аспарухово": Димитър Коцев -Главен специалист "Регистрация строежи";
- за Община Варна: инж. Емилия Дякова - Началник отдел "Паспортизация и регистрация строежи", инж. Калин Колев - Главен експерт "Част конструктивна", инж. Снежана Цветкова - Гл. експерт"Паспортизация строежи".
За съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж е необходимо обследване за установяване на техническите му характеристики.
Обследването се извършва от технически правоспособни лица, с пълна проектантска правоспособност, въз основа на договор за възлагане с упълномощен представител на собствениците. След приключване на обследването възложителят-собственик получава доклад от изследването и съставения технически паспорт - в два оригинални екземпляра.
Техническият паспорт на строежа се регистрира по местонахождението му. Един екземпляр се връща на възложителя, а другият екземпляр заедно с магнитния носител остава в администрацията, която го е регистрирала. Възложителят следва да предостави заверено копие от регистрирания технически паспорт на строежа в Агенцията по геодезия, картография и кадастър.
В раздел на техническия паспорт са предвидени сроковете за извършване на основни и текущите ремонти на строежа. Задължение за поддържане на безопасната експлоатация на строежа, в съответствие с действащите нормативни актове, е на собствениците, които следва да съставят график за изпълнение на посочените в техническия паспорт мерки.
В случайна съсобственост на строежа собствениците или упълномощен техен представител възлагат с договор съставянето на техническия паспорт. Това възлагане може да се извърши и от някои от съсобствениците за сметка на всички съсобственици.