Организатори на събитието са Варненска туристическа камара, Община Варна и Министерство на туризма, със съдействието и подкрепата на неправителствените организации от бранш туризъм във Варненски регион.
Форумът се провежда под патронажа на Министъра на туризма г-жа Николина Ангелкова и Кмета на Варна г-н Иван Портних.
Под различна форма във форума ще вземат участие посолствата на Република Южна Африка, Социалистическа република Виетнам, Азербейджан, Украйна и побратимените на Варна Харков - Украйна и Да Нанг - Виетнам.
Във форумът участват 16 общини и 16 висши училища.
Музеите са представени от Регионален исторически музей - Варна, Регионален исторически музей - Ловеч, Регионален исторически музей - Разград, Исторически музей - Бяла Черква и Художествена галерия - Ловеч.
Традиционни участници са представители на курортни комплекси, туристически информационни центрове, туроператори, хотелиери, ресторантьори, турагенти и др.
Във форума ще вземат участие Фрапорт Туин Стар Еърпорт Мениджмънт, Пристанище Варна, Шметерлинг - Германия, Варненска търговско-индустриална камара, и др.
С доклади и презентации ще участват изтъкнати учени и експерти в туризма, а именно:
Проф. Светла Ракаджийска, проф. Соня Милева, доц. Соня Алексиева, доц. Ваня Василева, доц. Илинка Терзийска, доц. Генка Рафаилова, доц. Велина Казанджиева, доц. Дора Кабакчиева, проф. Стоян Маринов, проф. Иван Марков, проф. Георги Георгиев, проф. Пело Михайлов, проф. Братой Копринаров и др.
За четвърта поредна година получаваме приветствие и обръщение към участници и гости на форума от проф. Талеб Рифай - Генерален Секретар на Световната организация по туризъм към ООН.